Le NIF (Numéro d’identification fiscal) est le numéro d’identification assigné aux contribuables individuels et aux entreprises au Portugal. Il sert de moyen d’identification auprès des autorités fiscales et douanières portugaises et est souvent associé à la carte de citoyenneté. Si vous souhaitez en savoir plus sur le NIF, voici toutes les informations dont vous avez besoin.
Qu’est-ce que le NIF au Portugal ?
Le NIF est un numéro de contribuable comprenant neuf chiffres, qui est attribué aux personnes physiques et aux entreprises au Portugal. Il sert à identifier les individus et les entreprises pour les transactions financières et le paiement des impôts. Pour les personnes physiques, le NIF est inclus sur la carte de citoyen portugaise (Número de Identificação Fiscal) et est automatiquement attribué lors de la première demande de la carte d’identité.
Même si vous n’êtes pas un citoyen portugais ou si vous n’habitez pas au Portugal, vous pouvez demander votre numéro d’identification. Comme on peut le voir sur le site d’Anchorless, il est possible de faire la demande de NIF en ligne et de l’obtenir rapidement. Pour les entreprises, le NIF est connu sous le nom de NIPC (Número de Identificação de Pessoa Colectiva). Il sert à identifier clairement une entreprise dans le cadre des transactions financières et le paiement des impôts.
Comment faire pour obtenir votre NIF au Portugal ?
La procédure d’obtention du NIF dépend de votre statut de résident au Portugal ou au sein de l’Union européenne ou non.
L’obtention du NIF au Portugal en tant que résident
Vous pouvez demander un NIF au Portugal en vous rendant dans un bureau des impôts (Serviço de Finanças), une Loja de Cidadão ou dans un bureau qui délivre la carte de citoyenneté portugaise (Cartão de Cidadão). Pour ce faire, vous devrez fournir votre passeport ou une pièce d’identité ainsi que des preuves de votre résidence dans le pays.
L’obtention du NIF au Portugal en tant que non-résident
Pour les non-résidents, il est obligatoire de désigner un représentant fiscal pour demander un NIF au Portugal. Le représentant fiscal sert de passerelle entre les autorités fiscales portugaises et les personnes ou sociétés qui résident à l’extérieur (Canada, États-Unis, Afrique du Sud…). Il devra fournir son NIF, sa carte de résidence permanente ou sa carte de citoyen, confirmer son adresse dans le pays et fournir une documentation certifiant qu’il accepte de remplir cette fonction. Il se charge également de remplir toutes vos obligations fiscales au Portugal. Pour les démarches, vous devrez fournir votre passeport ou pièce d’identité et une preuve de résidence dans le pays d’origine (par exemple facture d’électricité, d’eau ou d’internet).
L’obtention du NIF pour les citoyens de L’UE
Les citoyens de l’UE ne sont pas obligés de choisir un représentant fiscal. Ils peuvent se rendre eux-mêmes au Portugal dans un bureau pour en faire la demande gratuitement. Toutefois, pour ceux qui ne peuvent pas effectuer le voyage, il est possible de recourir à des services spécialisés en ligne ou de faire appel à un avocat. Si une représentation fiscale au Portugal est nécessaire, il est fortement recommandé de faire appel à un cabinet professionnel ou à un expert-comptable portugais.
Toute personne peut certes désigner un représentant fiscal, mais un professionnel vous aidera à prendre la meilleure décision et éviter les amendes et les coûts fiscaux inattendus qui peuvent découler d’un manque de maîtrise du système fiscal portugais. Si vous décidez de vivre au Portugal, vous pouvez après quelques mois demander aux autorités fiscales portugaises de supprimer la représentation fiscale attachée à votre nom et à votre NIF. Il vous suffit pour cela de fournir une preuve de résidence, par exemple un contrat de location avec votre adresse au Portugal ou encore un certificat de résidence.
Quelles sont les utilisations du NIF ?
Vous aurez besoin d’un numéro NIF pour faire différentes démarches au Portugal. Si vous investissez ou déménagez dans le pays, même pour une courte période, vous serez souvent tenu de communiquer ce numéro, d’où l’importance d’en faire la demande le plus tôt possible. Le NIF peut vous être nécessaire pour les opérations suivantes :
- ouverture d’un compte bancaire,
- achat ou location d’une propriété,
- achat d’une voiture,
- souscription d’un service de télévision ou d’internet,
- signature d’un contrat de travail,
- paiement de l’impôt annuel.
Contrairement à d’autres pays, où un numéro de sécurité sociale, une carte d’identité ou un numéro de passeport permettent d’effectuer ces actions, au Portugal, c’est le numéro NIF qui est requis. L’obtention d’un numéro NIF au Portugal vous garantit également une réduction du montant de l’impôt annuel à payer aux autorités fiscales et permet de profiter d’avantages fiscaux. Par exemple, si vous mangez dans un restaurant ou achetez des médicaments dans une pharmacie et que vous demandez une facture avec votre NIF, vous obtenez automatiquement des déductions fiscales dans les catégories de l’impôt sur le revenu disponibles.
Selon la loi, le numéro de contribuable doit être mentionné dans l’ensemble des interactions officielles. Il s’agit notamment des déclarations, des formulaires de participation, des déclarations fiscales, des demandes, des pétitions, des rapports, des dépôts, des réclamations… De plus, les organismes publics et les entreprises privées doivent exiger aux contribuables le NIF lorsqu’ils s’acquittent de leurs obligations fiscales. Le règlement gouvernemental n° 14/2013 stipule par ailleurs que les revenus soumis à une retenue à la source ne peuvent être payés sans que le titulaire ne justifie son numéro d’identification fiscale.
Que faire si vous perdez votre NIF ?
Si vous avez perdu votre NIF, vous pouvez en obtenir un nouveau en vous adressant à un bureau de l’administration fiscale et douanière. Notez que pour l’obtention du numéro, vous ne devez rien payer au service financier. Le NIF portugais est totalement gratuit et vous est délivré immédiatement. Le NIF est ainsi un numéro utile dans de nombreux cas, surtout pour réaliser différentes formalités au Portugal.
Notez que la demande est généralement rapide et simple, mais dépend de votre situation. Les résidents au Portugal ou les citoyens de l’espace UE n’auront qu’à se rendre à l’un des guichets des services de l’administration fiscale dédiés. Quant aux non-résidents, ils devront passer par un représentant fiscal ou des entreprises spécialisées. Vous en trouverez en ligne qui pourront vous accompagner de manière efficace dans votre demande de NIF.
